ข้อมูลหน้างานที่ครบช่วยให้ประเมินราคาได้แม่นยำขึ้น ลดการแก้แบบระหว่างทาง และเทียบใบเสนอราคาหลายรายได้อย่างเป็นธรรม
ข้อมูลพื้นฐานของห้อง
- ขนาดห้อง กว้าง ยาว และความสูงถึงฝ้า
- จำนวนที่นั่งและผังโต๊ะ เช่น ตัวยู หรือแถวเรียน
- ตำแหน่งประตู หน้าต่าง และทิศทางแสงธรรมชาติ
- ผังห้องหรือแบบแปลน ถ้ามี
- ภาพถ่ายหน้างานหลายมุม รวมฝ้าและตู้อุปกรณ์เดิม
รูปแบบการใช้งาน
ห้องประชุมภายในกับห้องที่ต้องประชุมออนไลน์และบันทึกภาพใช้ระบบต่างกันมาก ควรระบุผู้ใช้หลัก และบอกว่าจะให้ผู้ใช้เปิดเองหรือมีเจ้าหน้าที่เทคนิคประจำ
- ใช้ประชุม บรรยาย สอน หรือจัดพิธี
- ต้องประชุมออนไลน์หรือถ่ายทอดสดหรือไม่
- ต้องบันทึกภาพและเสียงหรือไม่ เก็บที่ใด
- ผู้พูดพร้อมกันสูงสุดกี่คน ใช้ไมค์กี่ตัว
- ใช้จอสัมผัส หรือปุ่มพื้นฐานก็พอ
งบประมาณและกรอบเวลา
กรอบงบคร่าว ๆ ไม่ได้ทำให้ราคาสูงขึ้น แต่ช่วยให้เลือกระดับอุปกรณ์ได้ตรงจุด กรอบเวลาส่งมอบกำหนดว่าจะใช้ของพร้อมส่งหรือต้องสั่งผลิต งานราชการที่มี TOR แล้วควรแนบมาตั้งแต่แรก
ระบบเดิมและงานที่เกี่ยวข้อง
- อุปกรณ์เดิมที่จะใช้ต่อ และที่ต้องรื้อถอน
- เต้ารับไฟฟ้าและขนาดเบรกเกอร์ที่มีอยู่
- จุดต่อเครือข่าย และผู้ดูแลระบบของหน่วยงาน
- ข้อจำกัดการเจาะผนัง เดินท่อ หรือทำงานนอกเวลา
- งานตกแต่งหรืองานฝ้าที่อาจต้องทำร่วมกัน
ขั้นตอนติดต่อกับ SMART AV
ส่งข้อมูลเบื้องต้นและภาพถ่ายหน้างานมาที่อีเมล salessmartav@gmail.com หรือโทร 083-558-1318 ในวันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 8.30 - 17.00 น. จากนั้นทีมงานจะดำเนินการดังนี้
- ประเมินงานเบื้องต้นจากข้อมูลที่ได้รับ
- นัดสำรวจหน้างาน ยืนยันรายละเอียดติดตั้งจริง
- ทำใบเสนอราคาพร้อมรายการอุปกรณ์และขอบเขตงาน
ข้อมูลหน้างานยิ่งชัด ใบเสนอราคายิ่งใกล้ค่าใช้จ่ายจริง
